Videoneuvotteluohjeet

Ennen vierailua:

• Tarkista että web-kamera ja mikrofoni ovat kytkettynä ja toimivat koneessasi. Jos koneesi asetukset eivät ole kunnossa, ei myöskään verkkokokousjärjestelmä löydä laitteita.  Muista kiinnittää laitteet tietokoneeseen ennen kuin kirjaudut  videoneuvotteluohjelmaan.
• Jos vain mahdollista, käynnistä koneesi uudelleen ennen videoneuvottelun alkua. Näin videoneuvottelu usein menee sujuvammin.
• Sulje muut ohjelmat
• Pidä huoli, että tilassa, jossa videoneuvottelu järjestetään, on tarpeeksi valoa. Web-kameroiden kuva ei muutenkaan ole kovin tarkka, joten hämäryys tekee kuvasta helposti rakeisen.
• Ikkuna tai kirkas valo selkäsi takana pimentävät kasvosi. Tarkista että valo tulee oikeasta suunnasta.

Muutama vinkki vierailuun:

• Videoneuvottelun aikana kannattaa puhua hieman normaalia hitaammin, selkeästi ja tarpeeksi voimakkaalla äänellä.
• Videoneuvottelussa kuunteleminen vaatii keskittymistä, joten asia on hyvä esittää lyhyesti olennaista korostaen.
• Teknisistä ongelmista, esim. kuvan puuttumisesta, kannattaa kertoa heti.
• Jos ääni pätkii voi kuvan pysäyttää.
• Puheenvuorojen pyytämistapa (jakaako opettaja vai asiantuntija puheenvuorot) kannattaa sopia heti vierailun aluksi.

Nopeat liikkeet puurouttavat kuvat. Rauhallinen olemus on videokuvassa eduksi.

 Ääni ja kuva välittyvät pienellä viiveellä, videoneuvottelussa on jaksettava kuunnella puheenvuorot loppuun asti.

Katso aina kameraan kun puhut. Yleinen virhe videoneuvottelussa on, että puhuja katsoo tietokoneen näyttöruutuun, koska keskustelukumppanit näkyvät siinä. Silloin he näkevät vain puhujan otsan ja päälaen.