Opettajan ohjeet

Kutsu asiantuntija vierailulle sähköpostitse. Kirjoita viestiin huoneesi osoite. Osoitetta klikkaamalla asiantuntija ohjautuu  videoneuvotteluohjelman kirjautumissivulle. Kokeile yhteyden toimivuutta asiantuntijjan kanssa ennen vierailua viimeistään oppituntia edeltävällä välitunnilla. 

Testauksen jälkeen huoneen voi jättää auki odottamaan oppitunnin alkamista. Sulje mikrofoni, voit myös pimentää datatykin mute-näppäimellä, jotta valkokankaalle heijastuva kuva ei häiritse opetusta.

Kirjautuminen

Kirjoita osoiteriville huoneen osoite. Osoite on muotoa  https://connectnow.acrobat.com/huoneen nimi.
Huoneen nimi on yleensä etunimisukunimi (yhteenkirjoitettuna).

Kirjaudu valitsemalla Enter with your Adobe ID.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

(Asiantuntija sen sijaan valitsee vaihtoehdon: Enter as Guest).

Enter Meeting avaa huoneen.
Äänitesti

Meeting-valikosta saat esiin alasvetolaatikon. Valitse Preferences. Esiin aukeaa ponnahdusikkuna jossa voit testata laitteet ja säätää äänenvoimakkuutta.

Valitse alasvetolaatikosta käyttämäsi mikrofoni.

Klikkaa Test microphone ja tarkista että sininen palkki liikkuu puheesi tahdissa. Äänenvahvuutta voi säätää palloa liikuttamalla. 

Samasta valintaikkunasta voi tarkistaa myös toimiiko kaiutin. Klikkaa Test Speakers ja kuuntele musiikkia.

Help-painike vie englanninkieliselle tukisivustolle.

Hyväksy valinnat klikkaamalla OK.

Ad inn lisäosa

Asenna Add in aina, kun ohjelma sitä tarjoaa. Jos selaimen osoiterivi on näkyvissä,  Add in ei ole asennettuna.
Valitse silloin Help -> Troubleshooting.

Päästä asiantuntija sisään huoneeseen

Jos huone on lukittu, asiantuntija joutuu pyytämään lupaa tulla huoneeseen. Päästä asiantuntija sisään. Valitse Accept.

Jos valitseet allow automatic entry, huoneeseen pääsee automaattisesti sisään sen ollessa auki.
Osallistujat

Osallistujat ja heidän roolinsa näkyvät vasemmassa alakulmassa. Jos et ole ennalta määritellyt, että huoneeseen tulevilla on esittämisen oikeudet, asiantuntijan rooli on Audience, kuulija

Anna asiantuntijalle oikeus näyttää videokuvaa ja puhua mikrofoniin. Valitse rooliksi Participant.
Kuva ja ääni

Kameran ja mikrofonin voi käynnistää yläpalkin kuvakkeista. Kameran saa päälle myös Podin keskeltä Start My Webcam -tekstistä. Anna ohjelmalle lupa Allow käyttää kameraa ja mikrofonia,

Valitse Allow

 

Harmaa palkki kuvakkeen alla
kertoo, että mikrofoni on käytössä.
Kirjoita Chattiin

Chattiin voit kirjoittaa tervetulotoivotuksen ja ohjeita asiantuntijalle, jos ääni ei kuulu. Send lähettää viestin.

Alasvetolaatikosta löytyy vaihtoehtoja:

  • Poista vanhat tekstit
  • Tallenna kirjoitukset omalle koneellesi
  • Muuta fontin kokoa ja väriä

Muista poistaa vanhat tekstit. Huone avautuu aina siinä muodossa jossa sen olet sulkenut.
Tiedostojen tuonti ja esittäminen, Share

Share-työkalun avulla voi jakaa työpöytäänsä ja näyttää tiedostoja tai sovelluksia. Pienennä videokuva toiseen reunaan ja suurenna Screen sharing työkalu.  

Klikkaa Share My Computer Screen -tekstiä tai yläpalkin tietokoneen näytön kuvaa, joka jälkeen voit valita mitä haluat jakaa:
 


Share Desktop välittää koko työpöydän nähtäväksi.

Työpöydälle valmiiksi avatut tiedostot tai
sovellukset näkyvät luettelona jos valitset:
Windows tai
Applications.

Valitse tiedosto jonka haluat esittää ja klikkaa Share.

 

Kun vierailu on päättynyt

Poistu huoneesta Meeting -> End Meeting...

Muista kiittää asiantuntijaa. Asiantuntijakorteista löydät valmiin kiitosviestin.