Huoneen järjestäminen ja asetukset

Sivustoa päivitetään, ohjeet ovat puutteelliset

Kun menet ensimmäisen kerran huoneeseesi,
ilmestyy näkyville valintaikkunoita.


Sulje Close valintaikkunat.


Ikkunoiden tarjoamat vaihtoehdot
löytyvät tarpeen tullen muualta valikoista.

Jos et halua ikkunoiden ilmestyvän enää,
valitse: Do not show this message again.

Add in -lisäosa

Add in parantaa äänen- ja kuvanlaatua ja on tarpeellinen työpöytää tai tiedostoja jaettaessa. Se poistaa myös internet-selaimen osoiterivin näkyvistä. Osoiteriviä ei tarvita videoneuvottelukäytössä.

Add in täytyy asentaa aina kun kirjaudut huoneeseen uudelta tietokoneelta ja aina kun Adobe ConnectNow tai Flash on päivittynyt.

Help-valinkossa on Troubleshooting jota klikkaamalla pääset asentamaan Add in-lisäosan ja tarkistamaan onko koneellasi Flash-laajennus. Troubleshooting tarkistaa myös Adobe ConnectNow yhteyden ja sen nopeuden.

Huoneen järjestäminen

Adobe ConnectNow sisältää vain yhden näkymän. Järjestä siihen tarpeelliset työkalut ennen vierailua.

Tarvittavat työkalut löytyvät Pods-valikosta. V-merkki osoittaa, että työkalu on valittu ja näkyy ikkunassa. Valikon kautta voit lisätä tai poistaa työkaluja näkymästä.

Asiantuntijavierailussa tarvitaan:
video (webcam) ja
Chat,
Jos asiantuntijavieras haluaa näyttää PowerPoint-esityksen tai työpöytäänsä myös
Schare-työkalu on tarpeellinen.

Podien kokoa voi muuttaa. Jos asiantuntija haluaa näyttää dioja, kannattaa Share-pod suurentaa ja video-pod pienentää kesken esityksen tai valita yläreunan valikosta Share, jolloin näkymään tulee uusi Share-työkalu.

Files podiin ladatut tiedostot voi tallentaa omalle koneelleen, mutta niitä ei voi näyttää vierailun aikana ACN-huoneessa.

Työkalun eli podin koon muuttaminen

Tartu hiiren vasemmalla korvalla kulmasta tai reunasta  ja siirrä se toiseen paikkaan. Oikean yläkulman ruudusta Podin saa suurennettua koko näytön kokoiseksi ja pienennettyä entiselleen.

Työkalun eli podin siirtäminen

Tartu hiiren vasemmalla korvalla podin vihreään yläreunaan ja raahaa podi sopivaan paikkaan.

Työkalun eli Podin poistaminen

Klikkaa Podin oikean yläkulman x. Podin voi tuoda uudestaan esiin yläpalkissa sijaitsevan PODS-valikon kautta.

Huoneen asetukset

 Pääsy huoneeseen

Voit määrittää sisäänpääsyä: Meeting -> preferences -> Room management.

Automatic entry sallii sisäänpääsyn kaikille, jotka tietävät osoitteen. Oikeassa yläkulmassa näkyvä avonainen ovi ilmoittaa, että  huoneeseen pääsee sisään pyytämättä lupaa.

Voit rajoittaa sisäänpääsyä siten, että tulijat pyytävät sinulta luvan Request entry tulla huoneeseen. Muista seurata pyyntöjä ja hyväksy yksitellen tulijat.

Asiantuntijan oikeudet

Samasta paikasta voit määritellä etukäteen, mitä kaikkea huoneeseesi tulevat vieraat voivat tehdä.

 Audience eli yleisö voi vain kuunnella ja katsella sekä kirjoittaa Chattiin.

Participants -valinta antaa oikeuden puhua ja näyttää omaa kuvaa, jakaa työpöytää, tiedostoja ja linkkejä sekä kirjoittaa muistilappuihin, Chattiin ja valkotaululle.

Opettaja on host eli huoneen haltija. Vain Host voi avata huoneen, päästää muita sisään tai poistaa sieltä, Host hallitsee kaikkia huoneen toimintoja.

Asiantuntijalle tulee aina antaa Participantin oikeudet,

Osanottajat

Huoneessa olevat, näkyvät ikkunan vasemmassa alalaidassa. Kuvakkeen vieressä näkyy osallistujan nimi ja rooli huoneessa. Huoneen haltija on Host, hän on kuin isäntä talossaan. Host voi antaa vierailleen erialisia oikeuksia. Participant voi puhua ja näyttää viedokuvaansa. Hän voi myös jakaa työpöytäänsä. Audiense on äänetön yleisö, hän voi kuunnella ja katsella sekä kirjoittaa Chattiin.

Vie kursorin kuvakkeen päälle jolloin saat esiin vaihtoehtoja.

Role: voit muuttaa asiantuntijan roolin vierailun alettua. 

Ask this user to share their screen: voit pyytää osallistujaa jakamaan työpöytäänsä

Remove User: Poistaa  osallistujan huoneesta